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Import des convives

Serenest reçoit un fichier contenant :
  • Nom
  • Prénom
  • Email
  • Badge
Ce fichier est intégré dans les systèmes PI. Un email de masse est envoyé aux convives pour qu’ils puissent installer l’application et s’inscrire en remplissant les champs requis (nom, prénom, email, badge).

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Vérification et correspondance avec PI

Pour chaque inscription, l’application compare les données saisies par l’utilisateur avec les données existantes dans PI :
  • Le badge correspond au site indiqué : inscription validée, compte lié à PI.
  • Le badge ne correspond pas au site :
    • Inscription bloquée
    • Pop-up demandant à l’utilisateur de contacter le responsable du site

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Email

Utilisé pour l’authentification et la communication (notifications, réinitialisation du mot de passe, informations convives).

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Logique de badge

Lorsqu’un utilisateur tente de se connecter avec un badge de site, le système applique la logique suivante :

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Processus d’inscription

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Avec SSO

Utilisateur déjà dans Serenest :
  • Connexion avec le compte existant
  • Mise à jour des informations de site et d’entreprise
  • Accès refusé si le rôle est manager ou admin
  • Prénom et nom mis à jour
  • Mot de passe réinitialisé (non nécessaire avec le SSO)
Nouvel utilisateur Serenest :
  • Création de compte avec les informations du SSO (prénom, nom, site, entreprise)
Correspondance avec PI :
L’adresse email est utilisée côté Serenest pour créer le compte, se connecter et vérifier si le compte existe déjà.

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Sans SSO

Inscription manuelle :
  • L’utilisateur clique sur Créer un compte
  • Vérification que le badge correspond au site indiqué
  • L’utilisateur est automatiquement lié à l’entreprise correspondant au site